การตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp สำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป: เครื่องมือและแนวทางที่ดีที่สุด

การตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp สามารถช่วยลดภาระงานของนักการตลาดและผู้ประกอบการธุรกิจได้อย่างมาก

ทำไมสิ่งนี้ถึงสำคัญ?

ในปี 2023 มีผู้บริโภคและบริษัททั่วโลกประมาณ 1.5 พันล้านคน ที่ใช้ WhatsApp Business ซึ่งตัวเลขนี้ยังคงเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว การส่งข้อความในเวลาที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเพิ่มการมีส่วนร่วมและการรับรองว่าลูกค้าจะไม่ถูกมองข้าม แม้ว่า WhatsApp จะไม่มีฟีเจอร์ตั้งเวลาส่งข้อความ แต่ก็มีเครื่องมือและวิธีการที่ช่วยให้ทำได้ ในบทความนี้ เราจะสำรวจ วิธีการตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp บนอุปกรณ์ต่าง ๆ โดยนำเสนอวิธีแก้ปัญหาที่ใช้งานได้จริงสำหรับธุรกิจเพื่อ ปรับปรุงกลยุทธ์การสื่อสารของท่าน

ส่วนที่ 1: การตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp ทำได้หรือไม่?

ได้ ท่านสามารถตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp ได้ อย่างไรก็ตาม มันไม่ได้ง่ายนัก เนื่องจากยัง ไม่มีฟีเจอร์ในตัว สำหรับการตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp

ท่านจำเป็นต้องใช้ เครื่องมือของบุคคลที่สาม หรือ บริการ API ของ WhatsApp Business เพื่อทำให้สำเร็จ มันค่อนข้างง่ายหากท่านรู้จักเครื่องมือที่เหมาะสมในการใช้งาน

เมื่อท่านตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ท่านจะสามารถส่งข้อความถึงลูกค้าและผู้ที่เกี่ยวข้องได้ โดยไม่จำเป็นต้องออนไลน์ตลอดทั้งวันหรือรอเวลาที่เหมาะสมในการส่งข้อความ

สิ่งที่ดีที่สุดคือข้อความทั้งหมดของท่านจะถูกส่งในเวลาที่เหมาะสม และไม่มีใครถูกมองข้าม ท่านสามารถตั้งเวลาส่งข้อความสำหรับวันพิเศษ โอกาส งานกิจกรรม การขาย เป็นต้น

ส่วนที่ 2: วิธีตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp บน iPhone

ผู้ใช้ iPhone สามารถตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp ได้โดยใช้ แอป Shortcuts (แอปทางลัด) ที่มีอยู่ในตัวเครื่อง ซึ่งช่วยให้ท่านสามารถทำงานอัตโนมัติและตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp ได้โดยไม่มีความยุ่งยาก

ขั้นตอนที่ 1: เปิดแอป Shortcuts

ขั้นตอนที่ 2: เลือกแท็บ Automation ที่ด้านล่าง จากนั้นแตะ New Automation

ขั้นตอนที่ 3: แตะที่ปุ่ม Time of the Day และป้อนเวลาที่ต้องการ จากนั้นแตะปุ่ม Next

ขั้นตอนที่ 4: แตะ New Blank Automation จากนั้นแตะ Add Action

ขั้นตอนที่ 5: ไปที่แท็บ Apps และเลือก WhatsApp จากนั้นแตะ Send Message

ขั้นตอนที่ 6: ป้อนข้อความและเลือกผู้รับ จากนั้นแตะ Done

ขั้นตอนที่ 7: แตะ Next และกรุณาอนุญาตการทำงานโดยไม่ต้องถาม

ส่วนที่ 3: วิธีตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp บน Android

SKEDit เป็นแอปพลิเคชันสำหรับตั้งเวลาส่งข้อความใน WhatsApp, Telegram, Messenger, อีเมล เป็นต้น สามารถตั้งเวลาส่งข้อความได้ทั้งใน WhatsApp และ WhatsApp Business

ขั้นตอนที่ 1: ดาวน์โหลดและติดตั้งแอปพลิเคชัน SKEDit จาก Play Store

ขั้นตอนที่ 2: เปิดแอปพลิเคชัน สร้างบัญชีหรือเข้าสู่ระบบผ่าน Gmail หรือ Facebook

ขั้นตอนที่ 3: ท่านจะเห็นปุ่ม "+" ที่มุมล่างขวา ให้แตะที่ปุ่มนั้น

ขั้นตอนที่ 4: เลือก WhatsApp หรือ WhatsApp Business

ขั้นตอนที่ 5: เลือก ประเภทการตั้งเวลา เช่น รายชื่อผู้ติดต่อ หรือ รายการกระจายข้อความ เป็นต้น จากนั้นเพิ่มผู้รับหากท่านเลือกประเภทเป็นรายชื่อผู้ติดต่อ

ขั้นตอนที่ 6: ใส่ หัวข้อ และ ข้อความ ท่านยังสามารถแนบรูปภาพและไฟล์ได้

ขั้นตอนที่ 7: ใส่รายละเอียด วันที่ เวลา และข้อมูลอื่น ๆ สุดท้ายแตะเครื่องหมายถูกที่ด้านบนเพื่อยืนยันการตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp

ส่วนที่ 4: วิธีตั้งเวลาส่งข้อความบน WhatsApp Web

ในการตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp ผ่านเว็บ ท่านจำเป็นต้องใช้ ส่วนขยาย สำหรับตั้งเวลาส่งข้อความ เราจะใช้ Blueticks เพื่อแสดงขั้นตอนที่ท่านต้องปฏิบัติตาม

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งส่วนขยาย Blueticks จาก Chrome Web Store สร้างบัญชีหรือใช้ Gmail เพื่อเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนที่ 2: เปิด WhatsApp Web และเข้าสู่ระบบโดยการสแกน QR Code

ขั้นตอนที่ 3: เปิดกลุ่มหรือรายชื่อผู้ติดต่อที่ท่านต้องการตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp

ขั้นตอนที่ 4: ท่านจะเห็นตัวเลือก "ตั้งเวลาส่งข้อความ" ให้คลิกที่ตัวเลือกนั้น

ขั้นตอนที่ 5: เลือกวันที่และเวลา ใส่ข้อความและแนบไฟล์

ขั้นตอนที่ 6: คลิก ตั้งเวลาส่งข้อความ.

ส่วนที่ 5: ฉันจะตั้งเวลาส่งข้อความบนแอป WhatsApp Business ได้อย่างไร?

WhatsApp Business ไม่มีฟีเจอร์เฉพาะโดยตรงสำหรับการตั้งเวลาส่งข้อความ อย่างไรก็ตาม มีฟีเจอร์ในตัวที่เรียกว่า "ข้อความขณะไม่อยู่" ซึ่งออกแบบมาเพื่อส่งข้อความถึงลูกค้าเมื่อท่านไม่อยู่ แต่ท่านสามารถใช้ฟีเจอร์นี้เป็นเครื่องมือตั้งเวลาส่งข้อความได้

โปรดทราบว่าฟีเจอร์นี้ ใช้ได้เฉพาะการส่งข้อความสั้น ไม่สามารถแนบไฟล์หรือดำเนินการที่ซับซ้อนได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิด WhatsApp Business.

ขั้นตอนที่ 2: แตะไอคอนจุดสามจุด จากนั้นแตะ เครื่องมือธุรกิจ.

ขั้นตอนที่ 3: แตะ ข้อความขณะไม่อยู่. เปิด "ส่งข้อความขณะไม่อยู่"

ขั้นตอนที่ 4: แตะไอคอน แก้ไข. ป้อนข้อความแล้วแตะ ตกลง.

ขั้นตอนที่ 5: แตะ ตั้งเวลา. แตะ ตั้งเวลาที่กำหนดเอง. ป้อนวันที่และเวลา.

ขั้นตอนที่ 6: เลือกผู้รับแล้วกด บันทึก.

ส่วนที่ 6: ตั้งเวลาส่งข้อความบน WhatsApp ด้วย WhatsApp Business API: อัตราการเข้าถึงสูงสุดถึง 95%

1 การเลือกแพลตฟอร์มการรวม WhatsApp Business API ที่เหมาะสม

วิธีที่มีประสิทธิภาพมากกว่าสำหรับธุรกิจคือการใช้ WhatsApp Business API วิธีที่เชื่อถือได้นี้ช่วยให้บริษัทสามารถตั้งเวลาส่งข้อความถึงลูกค้าจำนวนมากได้อย่างมั่นใจ

EngageLab, ผู้ให้บริการ WhatsApp Business API ที่เชื่อถือได้ , ผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาตจาก Meta BSP นำเสนอแพลตฟอร์มการมีส่วนร่วมกับลูกค้าที่แข็งแกร่ง โดยรับประกันอัตราการเข้าถึงสูงสุดถึง 95% พร้อมลดความเสี่ยง ด้วยการผสานรวมที่ไร้รอยต่อและ API ที่สอดคล้องกับ GDPR EngageLab เหมาะสำหรับองค์กรที่จัดการ แคมเปญส่งข้อความจำนวนมากอย่างมีประสิทธิภาพ โดยไม่ต้องกังวลเรื่องการถูกระงับบัญชี เนื่องจากมี ความร่วมมืออย่างเป็นทางการกับ WhatsApp และ Meta.

แพลตฟอร์มยังช่วยให้สามารถสร้าง รูปแบบข้อความที่หลากหลาย รวมถึงรูปภาพ วิดีโอ อีโมจิ ปุ่มโต้ตอบที่สามารถคลิกเพื่อดำเนินการได้ และไฟล์แนบ เช่น เอกสารหรือไฟล์อื่น ๆ นอกเหนือจากการส่งข้อความ EngageLab ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามวงจรชีวิตทั้งหมดของข้อความได้ เช่น การติดตามการส่ง อัตราการคลิก และอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถทราบถึงประสิทธิภาพของข้อความที่คุณส่งได้อย่างชัดเจน

2 ตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp ด้วย EngageLab: ส่งได้ 95% ลดต้นทุน 70%

มาดูกันว่าคุณสามารถตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp ด้วย EngageLab ได้อย่างไร

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและไปที่เว็บไซต์ทางการของ EngageLab ลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบผ่านบัญชีโซเชียลของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: คลิก WhatsApp

ขั้นตอนที่ 3: ลงทะเบียนบัญชีธุรกิจของคุณ จากนั้นลงทะเบียนและยืนยันหมายเลขที่ใช้ส่งข้อความ

ขั้นตอนที่ 4: ทางด้านซ้าย คลิก แม่แบบข้อความ (Message Templates) จากนั้นคลิก สร้างแม่แบบ (Create Template) ตอนนี้สร้างข้อความที่คุณต้องการพร้อมด้วยรูปภาพ วิดีโอ และอื่น ๆ

ขั้นตอนที่ 5: ทางด้านซ้าย คลิก ส่งข้อความ (Send Message) > ข้อความแม่แบบ (Template Message) เลือกหมายเลขที่ใช้ส่งข้อความ ภายใต้เวลาส่งข้อความ ปรับวันที่และเวลาสำหรับการตั้งเวลา กรอกหมายเลขผู้รับหรืออัปโหลดไฟล์ สุดท้าย เลือกแม่แบบและคลิก ส่ง (Send)

เริ่มต้นใช้งานฟรี

ส่วนที่ 7: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ "การตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp"

1 ฉันสามารถตั้งเวลาส่งข้อความใน WhatsApp ได้โดยตรงหรือไม่?

ไม่ได้ เนื่องจาก ไม่มีฟีเจอร์ในตัว สำหรับการตั้งเวลาส่งข้อความใน WhatsApp คุณจำเป็นต้องใช้เครื่องมือจากผู้ให้บริการภายนอก แต่เหมาะสำหรับการส่งข้อความไม่กี่ข้อความหรือการใช้งานส่วนตัวเท่านั้น ธุรกิจควรเลือกใช้บริการ WhatsApp Business API เช่น EngageLab

2 การใช้เครื่องมือจากผู้ให้บริการภายนอกเพื่อตั้งเวลาส่งข้อความ WhatsApp ปลอดภัยหรือไม่?

หากคุณต้องการส่งข้อความหนึ่งหรือสองข้อความไปยังผู้รับไม่กี่คน คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มของผู้ให้บริการภายนอกได้ แต่หากคุณต้องการส่งข้อความจำนวนมาก จะไม่ปลอดภัย เนื่องจากบัญชีของคุณอาจถูกระงับการใช้งาน

3 วิธีตั้งเวลาส่งข้อความสำหรับแชทกลุ่มใน WhatsApp?

SKEDit ช่วยให้สามารถตั้งเวลาส่งข้อความสำหรับแชทกลุ่มใน WhatsApp ได้ ช่วยให้คุณส่งข้อความที่ตั้งเวลาไว้ไปยังกลุ่มใดก็ได้ที่คุณมีใน WhatsApp

4 จะเกิดอะไรขึ้นหากฉันไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในเวลาที่กำหนดส่งข้อความ?

ข้อความของคุณจะไม่ถูกส่งตามเวลาที่กำหนดไว้ ข้อความจะถูกส่ง เมื่อการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตกลับมา

5 ฉันสามารถแก้ไขหรือลบข้อความ WhatsApp ที่ตั้งเวลาไว้ได้หรือไม่?

ใช่ คุณสามารถแก้ไขข้อความที่ตั้งเวลาไว้หรือยกเลิกก่อนที่จะส่งได้ คุณสามารถแก้ไขได้ผ่านแอปพลิเคชันหรือเอพีไอที่คุณใช้งานอยู่

บทสรุป

การตั้งเวลาส่งข้อความบน WhatsApp เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับทั้งบุคคลทั่วไปและธุรกิจที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสาร แม้ว่า WhatsApp จะไม่มีคุณสมบัติการตั้งเวลาในตัว แต่ก็มีเครื่องมือและบริการจากบุคคลที่สาม เช่น SKEDit, Shortcuts สำหรับ iPhone และส่วนขยายเบราว์เซอร์อย่าง Blueticks (สำหรับการจัดการข้อความ) ที่เป็นทางเลือกง่าย ๆ สำหรับการใช้งานส่วนตัว

อย่างไรก็ตาม สำหรับธุรกิจที่ต้องการการสื่อสารที่เชื่อถือได้ ขยายขนาดได้ และปลอดภัย การใช้บริการ API อย่างเป็นทางการของ WhatsApp Business เช่น บริการจาก EngageLab ถือเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด ไม่เพียงแต่จะช่วยให้ข้อความมีอัตราการเข้าถึงสูงถึง 95%. แต่ยังมีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น การส่งข้อความแบบกลุ่ม การรวมสื่อมัลติมีเดีย และการติดตามข้อความอย่างครอบคลุม ด้วยการนำโซลูชันเหล่านี้มาใช้ ธุรกิจสามารถจัดการกลยุทธ์การสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ มั่นใจได้ว่าข้อความจะถูกส่งตรงเวลาและถูกต้องโดยไม่มีความเสี่ยงที่จะถูกแบนบัญชี

เริ่มต้นฟรีวันนี้