成員權限

成員權限

成員權限是 EngageLab 組織管理的核心功能之一，支持企業對成員的角色、權限、帳號狀態等進行精細化管理，保障組織安全與高效協作。

訪問頁面

登錄 EngageLab 後，點擊右上角頭像，選擇「成員權限」進入頁面。

頁面內分為「成員管理」和「角色管理」兩個板塊。

功能概述

• 支持為組織建立和管理多個角色，每個角色可自定義權限範圍。
• 支持成員批量添加、角色分配、狀態管理（啟用/停用/移除。
• 支持查看成員的帳號信息、2FA 狀態、最後存取時間、建立時間等關鍵信息。

成員管理

邀請團隊成員

在成員管理頁面，點擊“邀請團隊成員”按鈕，進入邀請流程。

情況一：被邀請人是未註冊狀態

系統將向被邀請人發送一封邀請郵件，內容如下所示：

被邀請人通過鏈接設置密碼後，將自動註冊並接受組織的邀請。在被邀請人完成這些步驟之前，其 帳號狀態 將顯示為等待中。

情況二：被邀請人是已註冊狀態

在設置成員名稱和信息後，系統向被邀請人發送一封邀請郵件，郵件內容同上。被邀請人只需點擊鏈接，登錄EngageLab，即可加入組織。

在被邀請人通過鏈接加入組織之前，其 帳號狀態 顯示為等待中。

關於角色：初次註冊時可選角色只有系統默認開放所有權限的 Admin 角色，若需設置更多角色和具體權限配置，請參考 角色管理。邀請時設定角色後，如需更改成員角色，可在成員列表頁面 操作 下點擊編輯，或角色管理頁面點擊 角色成員。

成員列表

成員列表展示當前組織下所有成員的基本信息，包括：

帳號狀態說明

啟用：成員帳號處於正常狀態，可登錄並訪問組織資源。可通過點擊「操作-啟用/停用」切換設置。

停用：成員帳號被管理員暫停，無法登錄和訪問組織資源。可通過“啟用”操作恢復。

等待中：已向成員發送邀請郵件，但成員暫未通過郵件鏈接進行確認。

操作

管理員可操作「編輯」、「停用」或「刪除」成員。

通過「編輯」，管理員可為成員分配和調整角色權限。如下圖所示，單個成員支持分配多個角色，以滿足其在組織內的多重職責需求。

「刪除」後帳戶不可用，在操作時系統會二次提醒確認刪除選項，刪除後團隊仍可再次邀請該成員。

2FA 狀態說明

禁用：該帳號未啟用兩步驗證，僅通過帳號密碼登錄，安全性較低。

啟用：該帳號已啟用兩步驗證，登錄時需額外輸入驗證碼，安全性更高。

2FA（Two-Factor Authentication，雙因素認證）是提升帳號安全性的身份驗證機制。開啟 2FA 後，用戶在登錄時除了輸入帳號密碼外，還需輸入第二步驗證碼（動態口令），有效防止帳號被盜用，保障組織數據安全。

建議所有成員開啟 2FA，提高帳號安全性。詳細設置方法請參考 帳戶設定 文檔中的雙因子驗證（2FA）。

角色管理

該頁面分為「權限明細」和「角色成員」兩個板塊。

權限明細

通過左側角色列表，可快速切換並查看每個角色在各產品模塊下的權限配置。管理員可針對不同角色，靈活分配各類產品和功能的訪問與操作權限，實現精細化的權限管理和分工協作。

建立與編輯角色

點擊“建立角色”按鈕，可新建角色，便於組織內權限分層管理。建立角色時只需輸入角色名，更多權限設置在“權限明細”下勾選完成。

點擊角色名稱旁的“編輯”按鈕，可對角色名稱進行修改。

Admin 角色

• 每個組織默認建立一個 Admin 角色，且自動授予所有權限，不可刪除角色。Admin 角色下可添加多個成員，不支持複製 Admin 角色到其他組織。

角色成員

查看每個角色下已分配成員，可進行移除角色的操作。頁面顯示成員帳號信息（帳戶名稱、帳戶ID、帳號狀態、最後存取時間、建立時間），字段說明同 成員列表。

角色跨組織複製

支持將當前角色配置一鍵複製到多個組織，便於多組織權限體系統一管理。

如需進一步了解角色與權限配置，或遇到權限管理相關問題，請 聯繫 EngageLab 技術支持。