成员权限
成员权限
成员权限是 EngageLab 组织管理的核心功能之一,支持企业对成员的角色、权限、账号状态等进行精细化管理,保障组织安全与高效协作。
访问页面
登录 EngageLab 后,点击右上角头像,选择「成员权限」进入页面。
页面内分为「成员管理」和「角色管理」两个板块。
功能概述
- 支持为组织创建和管理多个角色,每个角色可自定义权限范围。
- 支持成员批量添加、角色分配、状态管理(启用/停用/移除)。
- 支持查看成员的账号信息、2FA 状态、最后访问时间、创建时间等关键信息。
成员管理
邀请团队成员
在成员管理页面,点击“邀请团队成员”按钮,进入邀请流程。
情况一:被邀请人是未注册状态
系统将向被邀请人发送一封邀请邮件,内容如下所示:
被邀请人通过链接设置密码后,将自动注册并接受组织的邀请。在被邀请人完成这些步骤之前,其 账号状态 将显示为等待中。
情况二:被邀请人是已注册状态
在设置成员名称和信息后,系统向被邀请人发送一封邀请邮件,邮件内容同上。被邀请人只需点击链接,登录EngageLab,即可加入组织。
在被邀请人通过链接加入组织之前,其 账号状态 显示为等待中。
关于角色:初次注册时可选角色只有系统默认开放所有权限的 Admin角色,若需设置更多角色和具体权限配置,请参考 角色管理。邀请时设定角色后,如需更改成员角色,可在成员列表页面 操作 下点击编辑,或角色管理页面点击 角色成员。
成员列表
成员列表展示当前组织下所有成员的基本信息,包括:
字段 | 说明 |
---|---|
账号名称 | 成员在平台的显示名称 |
账号ID | 成员登录使用的邮箱地址 |
账号状态 | 启用 / 停用 / 等待中 |
2FA | 是否开启两步验证 |
最后访问时间 | 最近一次登录或访问组织的时间 |
创建时间 | 成员被添加到组织的时间 |
操作 | 支持删除、启用/停用,编辑等操作 |
账号状态说明
- 启用:成员账号处于正常状态,可登录并访问组织资源。可通过点击「操作-启用/停用」切换设置。
- 停用:成员账号被管理员暂停,无法登录和访问组织资源。可通过“启用”操作恢复。
- 等待中:已向成员发送邀请邮件,但成员暂未通过邮件链接进行确认。
操作
管理员可操作「编辑」、「停用」或「删除」成员。
通过「编辑」,管理员可为成员分配和调整角色权限。如下图所示,单个成员支持分配多个角色,以满足其在组织内的多重职责需求。
「删除」后账户不可用,在操作时系统会二次提醒确认删除选项,删除后团队仍可再次邀请该成员。
2FA 状态说明
- 禁用:该账号未启用两步验证,仅通过账号密码登录,安全性较低。
- 启用:该账号已启用两步验证,登录时需额外输入验证码,安全性更高。
2FA(Two-Factor Authentication,双因素认证)是提升账号安全性的身份验证机制。开启 2FA 后,用户在登录时除了输入账号密码外,还需输入第二步验证码(动态口令),有效防止账号被盗用,保障组织数据安全。
建议所有成员开启 2FA,提高账号安全性。详细设置方法请参考 账号设置 中的双因子验证(2FA)。
角色管理
该页面分为「权限明细」和「角色成员」两个板块。
权限明细
通过左侧角色列表,可快速切换并查看每个角色在各产品模块下的权限配置。管理员可针对不同角色,灵活分配各类产品和功能的访问与操作权限,实现精细化的权限管理和分工协作。
创建与编辑角色
点击“建立角色”按钮,可新建角色,便于组织内权限分层管理。创建角色时只需输入角色名,更多权限设置在“权限明细”下勾选完成。
点击角色名称旁的“编辑”按钮,可对角色名称进行修改。
Admin 角色
- 每个组织默认创建一个 Admin 角色,且自动授予所有权限,不可删除角色。Admin 角色下可添加多个成员,不支持复制 Admin 角色到其他组织。
角色成员
查看每个角色下已分配成员,可进行移除角色的操作。页面显示成员账号信息(账户名称、账户ID、账号状态、最后访问时间、创建时间),字段说明同 成员列表。
角色跨组织复制
支持将当前角色配置一键复制到多个组织,便于多组织权限体系统一管理。
如需进一步了解角色与权限配置,或遇到权限管理相关问题,请 联系 EngageLab 技术支持。