如何驗證電子郵件地址：7 種方法 + 3 大工具

建立一個大型的電子郵件列表只是執行成功的電子郵件行銷活動的一個階段。一旦您建立了大型的電子郵件列表，您需要專注於驗證電子郵件地址，以確保高送達率和最低的退信率。

我們將討論電子郵件驗證的不同方面以及為什麼檢查電子郵件的有效性對於最大化您的電子郵件活動的效果和成功至關重要。

電子郵件驗證與退信率

在我們深入了解檢查電子郵件地址是否有效的詳細步驟之前，了解一些關於電子郵件驗證和確認的基本知識是很重要的。

需要注意的是，電子郵件驗證與電子郵件確認不同。驗證您的電子郵件通常涉及多個步驟，如域名和語法檢查。另一方面，電子郵件確認是用戶得知電子郵件是否有效的最終結果。

有效電子郵件地址的重要性

驗證和確認電子郵件地址有許多不同的優勢：

• 使用更新的電子郵件列表： 人們經常因不同的原因更換電子郵件，例如更換工作、完成教育課程等。沒有電子郵件驗證，您可能會擁有一個過時的電子郵件列表，其中包含許多無效的電子郵件地址。

• 改善電子郵件送達： 有效的電子郵件地址最終意味著您將有更大的機會接觸到目標受眾，從而提高送達率並改善發件人聲譽。

• 減少退信率： 向無效地址發送電子郵件意味著您的電子郵件會被退回，導致退信率上升。這也可能導致您的電子郵件被標記為垃圾郵件，因此您應該擁有一個經過驗證的電子郵件列表。

• 更好的聲譽： 較低的硬退信率和更好的送達率對提高您的電子郵件地址的整體聲譽有積極影響。

電子郵件退信率概述

電子郵件退信率是指未送達到收件人收件箱的電子郵件百分比。電子郵件退信率有兩種類型：

• 硬退信： 這意味著電子郵件無法永久送達。硬退信是由於無效的電子郵件地址、錯誤的域名或被禁的電子郵件服務器造成的。高硬退信率會嚴重損害您的電子郵件聲譽。




• 軟退信： 軟退信與硬退信完全相反。它們發生在電子郵件無法暫時發送時。軟退信通常由於服務器問題或收件人的收件箱已滿而發生。在對電子郵件聲譽的影響方面，軟退信比硬退信的損害較小，但它們仍然會在長期內影響您的送達率。

來源：s3.amazonaws.com

電子郵件地址驗證與退信率的關係

驗證電子郵件地址和退信率的過程彼此密切相關。高退信率的主要原因是當您向無效的電子郵件地址發送電子郵件時。在這種情況下，電子郵件驗證是必需的，以刪除不存在的地址並確保您只向實際用戶發送電子郵件。

除了減少硬退信率外，電子郵件驗證還有助於透過識別電子郵件地址中的暫時問題（如收件箱已滿）來減少軟退信。

因此，可以說，強大而高效的電子郵件地址驗證過程意味著更低的退信率和更好的發件人電子郵件聲譽，透過與互聯網服務提供商建立信任。

如何在不發送電子郵件的情況下檢查電子郵件地址是否有效？

當談到學習如何檢查電子郵件是否有效的過程時，您應該了解不同的方法來處理小型電子郵件列表以及大型電子郵件列表。

1. 驗證少量電子郵件地址時

如果您正在處理少量的電子郵件地址，您不一定需要使用電子郵件驗證工具。相反，您可以透過以下方法手動驗證電子郵件地址：

• 檢查電子郵件地址的語法/格式

檢查電子郵件地址的語法或格式是驗證電子郵件地址最快和最有效的方法之一。在有效的電子郵件地址中，前綴位於@符號的左側，而域名位於@符號的右側。例如，電子郵件地址應包含 '@' 符號和有效的域名。

例如，abc@yahoo.com、yourname@gmail.com 和 sales@engagelab.com 都是有效且經過驗證的電子郵件地址的例子。

• 將地址添加到電子郵件中並懸停

檢查電子郵件有效性的另一種快速且獨特的方法是將地址添加到新電子郵件中並懸停。如果電子郵件地址有效，當您懸停時，它將顯示收件人的姓名並顯示圖片。如果沒有姓名和圖片，則很可能該電子郵件無效。

但是，請記住，這不是一種完美的方法，因為收件人的信息可能會因其隱私設置而被隱藏。




• 在互聯網上搜索電子郵件地址

互聯網是一個廣闊的地方。您可以透過搜索某人的電話號碼或電子郵件地址找到很多信息。因此，當您驗證電子郵件地址時，您應該在互聯網上，尤其是 Google 和社交媒體平台（如 Facebook 和 Instagram）上進行搜索，以查看該電子郵件是否與品牌、企業或個人相關聯。

這是當您搜索電子郵件 'sales@engagelab.com' 時的 Google 搜索結果示例，顯示該地址屬於一個真實且可信的平台。




• 檢查電子郵件域名的年齡

傳統域名如 Outlook、Yahoo、Gmail 等具有顯著的可信度和可靠性。但是，如果您注意到收件人的電子郵件地址具有未知或新的域名，您應該透過在線工具-域名年齡檢查來檢查電子郵件的有效性。




• 密碼恢復

密碼恢復方法是一種流行且簡單的驗證電子郵件地址的方法。您只需打開相關域名的密碼恢復頁面，例如 Gmail，並輸入您嘗試驗證的電子郵件地址。

如果您看到密碼重置選項，則表示該電子郵件地址是有效的。否則，電子郵件服務提供商將給出該電子郵件地址不存在的消息。

請記住，密碼恢復是一個耗時的過程。因此，它僅限於非常小的一組個別用戶。您無法使用此方法驗證大量的電子郵件地址。

2. 如何批量驗證您的電子郵件地址？

雖然前一節中討論的方法非常適合驗證和確認少量的電子郵件地址，但事實是它們對於擁有大量電子郵件列表的中型或大型企業來說是不夠的。

因此，討論兩種可以幫助您批量驗證電子郵件地址的主要方法是很重要的：

執行 IP 地址查詢

全面的 IP 地址查詢對於批量驗證電子郵件地址的有效性以及獲取與這些電子郵件帳戶相關的 IP 地址的重要信息很有用。IP 地址在檢查電子郵件地址的有效性方面很重要，因為它們建立了發件人或收件人的電子郵件服務器的合法性。

此外，您還可以獲得與電子郵件位置、聲譽以及其與垃圾郵件活動相關的整體可能性有關的其他信息。

沒有一個特定的工具可以進行 IP 地址查詢，但常用的一個是 MXToolBox。這是一個用戶友好且高效的工具，可以提供您需要的所有關於 IP 地址的重要信息，以確定相關的電子郵件地址是否有效。

以下是執行 IP 地址查詢的簡單步驟：

• 首先，找到與收件人地址相關的 IP 地址。
• 在瀏覽器中訪問 MXToolBox 或任何其他 IP 查詢工具。
• 輸入 IP 地址或電子郵件地址。如果顯示多個 IP 地址，請點擊其中一個以進行進一步分析。


• 選擇查詢 IP 選項以獲取有關相關 IP 地址的信息，包括其位置和鏈接的域名。

使用電子郵件驗證工具

使用電子郵件驗證工具檢查電子郵件的有效性是保持清潔和有效的電子郵件列表的最有效方法。它透過自動化整個過程幫助您節省大量時間和精力。然而，選擇合適的電子郵件驗證工具可能很困難，因為市場上有許多不同的解決方案，它們各有優缺點和工作流程。

所有電子郵件驗證工具的一般工作流程都是一樣的。您批量輸入電子郵件地址，然後軟體或工具根據其算法處理它們以確定其有效性。

最佳電子郵件驗證工具

讓我們來討論網路上三大電子郵件驗證工具，這些工具可以幫助您在不發送電子郵件的情況下驗證電子郵件地址：

Emailable

Emailable 是一個受歡迎的電子郵件驗證工具。用戶可以輕鬆上傳不同格式的電子郵件列表，例如 CSV、Excel 表格或文本格式進行驗證。此外，該平台具有使用者友好的介面，因此任何人都可以使用。

除了批量和即時電子郵件驗證過程外，使用 Emailable 還有助於適當清理和組織您的電子郵件列表。它可以在幾分鐘內瀏覽您龐大的電子郵件地址列表並生成詳細報告。

ZeroBounce

ZeroBounce 是另一個以高準確性、安全性和使用者友好性著稱的電子郵件驗證工具。ZeroBounce 的主要重點是清理您的電子郵件列表以確保高送達率。這些結果是透過可靠的電子郵件驗證方法實現的。

Bouncer

憑藉簡單的拖放介面， Bouncer 已經成為電子郵件驗證工具中最著名的名稱之一。該工具大力推廣其在幾分鐘內驗證多達 25 萬個電子郵件地址的能力，所有這些都透過其使用者友好的介面完成。

Bouncer 也因其由現代可靠的 AI 算法驅動而聞名。這些算法可以與 SMTP 伺服器互動，以確保您獲得快速準確的結果。

EngageLab：結合電子郵件驗證與電子郵件行銷

雖然有多種不同的方法和工具可以驗證電子郵件地址，但您可以選擇一個在同一儀表板下提供電子郵件驗證和電子郵件行銷功能的工具。

EngageLab 是一個全面的顧客參與平台，可以在這方面幫助您。該平台擁有一個強大的電子郵件傳遞平台，由強大的 API 驅動，確保您的所有電子郵件都能快速且準確地送達。

此外，EngageLab透過內容分類、高安全性和過濾機制，幫助企業將退信率降到最低，確保高送達率。

最重要的是，您可以在 EngageLab 中添加您的大量電子郵件列表，並透過強大的傳遞回應系統來驗證這些電子郵件。

• 登入您的 EngageLab 帳戶。您可以透過以下幾個簡單步驟輕鬆地將您的電子郵件列表添加到 EngageLab。

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• 從儀表板訪問電子郵件選項。




• 開啟行銷與目標受眾，然後點擊匯入聯絡人按鈕以添加您的電子郵件列表。




• 您可以選擇上傳 CSV 文件以快速批量上傳電子郵件地址，或者您也可以複製貼上地址。




以下是 EngageLab 中匯入的電子郵件列表範例。

一旦您的電子郵件列表在 EngageLab 中添加並驗證後，您可以在平台內享受其他多種電子郵件行銷功能，包括：

• BIMI： 品牌訊息識別指標（BIMI）允許您向客戶發送帶有品牌標誌的個性化和自訂電子郵件，同時確保最大程度符合 DMARC 保護。這是 EngageLab 確保最大電子郵件送達率的多種方式之一。

• A/B 測試： EngageLab 支援 A/B 測試，以確保您向電子郵件列表發送最佳內容以提高轉換率。透過 EngageLab 的電子郵件 A/B 測試功能 ，您可以顯著改善您的電子郵件行銷工作。

• 批量電子郵件服務： 成功的電子郵件行銷活動就是要向大量個人發送電子郵件而不被報告為垃圾郵件。使用 EngageLab，您可以輕鬆地批量發送電子郵件，同時保持高送達率。

總而言之，EngageLab 是一個可靠、高效且使用者友好的平台，用於電子郵件地址驗證和成功的電子郵件行銷。

結論

電子郵件驗證過程乍看之下可能是一項困難的任務。但好消息是，有許多電子郵件驗證工具可以幫助您在幾分鐘內批量驗證電子郵件。如果您只需處理少量電子郵件地址，這個過程會變得更快更簡單，因為您可以透過手動方法驗證它們。

最重要的是，您還可以將電子郵件驗證過程與行銷工作結合起來，以節省時間和精力。這可以透過 EngageLab 實現，它由現代技術、API 和算法提供支援，幫助您維護一個有效電子郵件地址的清單，並向他們發送吸引人的行銷電子郵件。