避免成為垃圾郵件的 10 個技巧

電子郵件進入「垃圾郵件」資料夾的問題是許多個人和企業面臨的常見現象。 這在未使用可靠電子郵件發送服務而發送 大量電子郵件 的組織中更為普遍。

如果您面臨電子郵件被標記為垃圾郵件的問題，並希望瞭解如何防止電子郵件進入垃圾郵件資料夾，我們可以協助您。 您可以採取某些步驟來阻止電子郵件進入垃圾郵件。

但在我們徹底分析這些技術之前，瞭解為什麼電子郵件首先會被標記為垃圾郵件是很重要的。

為什麼電子郵件會被標記為垃圾郵件？

垃圾郵件資料夾是所有未經授權的電子郵件所在的位置。這些電子郵件大多數是發件人的大量郵件，通常用於行銷目的。

以下是電子郵件被標記為垃圾郵件的主要原因：

• 缺乏驗證：適當驗證和認證的電子郵件是非常重要的，以便將電子郵件直接發送到收件箱而非垃圾郵件資料夾。
• IP聲譽低：來自可疑 IP 或聲譽不佳的電子郵件可能會進入垃圾郵件資料夾。
• 網域聲譽低：擁有良好的網域聲譽對於確保電子郵件的可傳遞性也很重要，尤其是大量發送時。
• 電子郵件設計差：內容差或垃圾郵件性質的內容以及電子郵件的整體設計可能會對其可傳遞性產生負面影響。
• 負面互動：如果您的電子郵件經常收到負面互動，意味著被報告為垃圾郵件，所有的電子郵件都可能被標記為垃圾郵件。
• 技術問題：技術問題，例如 HTML 破損或純文字版本的問題，可能會使電子郵件不可讀並被歸類為垃圾郵件。

垃圾郵件的可能後果

垃圾郵件會損害發件人和收件人，因為它會中斷通信過程。以下是垃圾郵件的常見後果，特別是在商業通信的背景下：

• 降低生產力：垃圾郵件顯著降低商業通信的效率和生產力。大量無關的電子郵件可能導致重要郵件被淹沒。
• 更大的安全風險：垃圾郵件也被用於間諜軟體和釣魚攻擊。因此，它們可能帶來廣泛的安全風險並危及組織的敏感數據。
• 未達成電子郵件目標：電子郵件，尤其是行銷電子郵件，通常會批量發送到廣泛的電子郵件列表中。 這些電子郵件更容易被標記為垃圾郵件，從而無法實現其行銷目標。
• 降低客戶互動：如果您的電子郵件未能到達目標受眾並未達成其目標，您的業務將遭受較低的客戶互動和滿意度。
• 降低品牌聲譽：當您試圖建立一個可靠且有聲譽的品牌時，您必須確保高電子郵件送達率。 如果一個品牌、公司或在線軟體的電子郵件被標記為垃圾郵件，將對品牌聲譽造成重大損害。
• 增加成本：無論您的電子郵件被發送到垃圾郵件文件夾還是您正在處理垃圾郵件，這都會浪費您的資源， 分散您對核心業務活動的注意力，並增加運營成本。

總體而言，垃圾郵件可能會損害您的品牌並阻止您到達目標受眾。因此，您必須熟悉一些有效的策略來防止您的電子郵件進入垃圾郵件。

如何防止電子郵件進入垃圾郵件？

現在，讓我們來到話題的核心：如何防止電子郵件進入垃圾郵件。 好吧，接下來我們將介紹 10 個經過驗證的技巧，以確保您的電子郵件到達目標受眾而不會進入收件人的垃圾郵件文件夾。

提示1：獲取相關許可

為了最大化您的 電子郵件行銷活動 的效果並確保 電子郵件送達率 ，您必須確保您已獲得發件人的許可以向他們發送電子郵件。

如果沒有相關的許可，您的電子郵件很可能會被標記為垃圾郵件，甚至完全被阻止。 獲取這些許可可以通過鼓勵網站訪客註冊新聞通訊或提供他們的電子郵件以下載數位產品（如電子書）來建立大型電子郵件列表的形式來實現。

提示 2：撰寫合適的主旨行

電子郵件主旨行在確保電子郵件的送達率並鼓勵收件人開啟郵件方面發揮重要作用。 根據您的品牌，您應該專注於在所有行銷電子郵件中使用對客戶友好的語言。

此外，確保您使用的語言簡單且不會聽起來像機器人，因為這樣可能會被標記為垃圾郵件。

總的來說，您的目標應該是撰寫吸引客戶的主旨行，並旨在滿足他們的需求，而不是過多地強調廣告材料，如促銷優惠和折扣。

提示 3：個性化您的電子郵件

發送個性化電子郵件是一種有效的策略，可以防止電子郵件進入垃圾郵件箱，並讓更多的收件人打開您的電子郵件。 個性化顯示您正在關注您的受眾基礎，並專門為他們撰寫電子郵件。 這也有助於在眾多公司、個人和品牌中脫穎而出。

最重要的是，個性化並不意味著您必須自己撰寫每個名字。 相反，您可以使用像客戶互動平台 EngageLab 這樣強大的工具，向您的電子郵件列表發送個性化和引人入勝的電子郵件。

提示 4：提供取消訂閱的選項

起初，您可能會認為提供取消訂閱電子郵件的選項會損害您的行銷目標，但這對於防止電子郵件進入可怕的垃圾郵件文件夾至關重要。 擁有取消訂閱選項是一種尊重收件人偏好的方式，並且也符合電子郵件行銷的規則和最佳實踐。

您提供此選項的方式完全取決於您的偏好。一般來說，大多數品牌會在電子郵件的頁腳末尾添加取消訂閱選項。

提示 5：電子郵件網域驗證

企業使用臨時電子郵件或多個電子郵件發送大量行銷訊息的日子已經過去。 如今，電子郵件服務提供商擁有強大的安全和過濾協議，以識別假電子郵件地址並將其發送到垃圾郵件文件夾。

因此，使用經過適當驗證和真實的電子郵件地址非常重要。如此一來，您將能夠確保您的 IP 和 DNS 地址不會被 電子郵件服務提供商 標記。

提示 6：包含相關內容

通過在電子郵件中包含引人入勝且相關的內容，為收件人提供有價值的資訊。 這也有助於您避免進入垃圾郵件文件夾，因為具有適當主題行和內容的電子郵件通常具有較高的送達率。

在撰寫電子郵件內容時需要考慮的一些重要事項是確保您包含任何新的、緊急的或相關的資訊。 電子郵件的確切目的取決於您的品牌，因此您可能需要經歷一個試誤法的階段才能達到正確的目標。

提示 7：追蹤您的電子郵件互動指標

追蹤您的電子郵件指標和整體表現是確保它們到達目標受眾的另一種方法。 這些指標包括電子郵件開啟率、任何垃圾郵件投訴、送達率和點閱率。

即使您注意到這些指標出現負面趨勢，也不必擔心，因為您可以通過調整電子郵件行銷策略來扭轉局面。

提示 8：定期清理您的電子郵件列表

如果您的收件人不回覆您的電子郵件，或者更糟的是，甚至沒有打開它們，那麼將他們保留在您的電子郵件列表中就沒有意義。 因此，在您徹底分析互動指標後，定期清理和更新您的電子郵件列表是很重要的。

您可以考慮在將某人從列表中移除之前發送重新激活電子郵件，並詢問他們是否希望繼續接收電子郵件。 此外，除了您的電子郵件之外，您還應確保列表中只有合法的電子郵件。

提示 9：使用垃圾郵件檢查器

許多 垃圾郵件檢查線上工具 允許您確定特定電子郵件成功傳遞或被發送到垃圾郵件資料夾的機率。 雖然這些工具沒有百分之百的準確性，但它們仍然是一種可靠的方法，可以對您的電子郵件成功率做出明智的估計。

提示 10：使用可靠的電子郵件互動平台

防止您的電子郵件進入垃圾郵件的最後且最重要的事情是選擇一個可靠且高效的電子郵件互動平台，如 EngageLab。 一個真實的平台將確保您的電子郵件具有高效且快速的傳遞能力。 EngageLab 的安全電子郵件發送協議和整合選項確保您可以向廣泛的受眾發送電子郵件。

為什麼選擇 EngageLab？

EngageLab 是一個一體化的電子郵件平台。它允許您從頭開始管理整個電子郵件行銷活動。 無論是製作引人入勝的電子郵件範本還是分析您的電子郵件進展，您都可以在 EngageLab 中執行所有這些功能。

EngageLab 的一些主要優勢包括：

• 透過遵循最佳電子郵件實踐和合規規則，在全球範圍內實現高電子郵件送達率，防止其進入垃圾郵件資料夾。
• 安全可靠的伺服器保護您的電子郵件內容。
• 使用者友好的 API 和配置選項，幫助您設置成功的電子郵件行銷活動。
• 24/7 客戶支援可幫助您配置電子郵件並回答您可能對平台有的任何問題。
• 各種範本和自訂選項，以創建引人入勝的電子郵件。

您可以從今天開始免費使用 EngageLab，親自使用該工具成功撰寫和發送電子郵件，而不必擔心它們被發送到垃圾郵件資料夾。

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結論

底線是，任何類型的電子郵件被發送到垃圾郵件資料夾都會對您的通信產生不利影響。 個人和企業都需要遵循本文中討論的提示，以防止電子郵件進入垃圾郵件資料夾。

撰寫清晰明確的主題行、引人入勝且相關的內容、使用經過驗證的電子郵件地址，以及像 EngageLab 這樣可靠的平台，最終將幫助您將電子郵件傳遞給目標收件人的收件箱。

常見問題

為什麼電子郵件會突然進入垃圾郵件？

電子郵件可能由於多種原因開始進入垃圾郵件資料夾，例如批量發送或電子郵件內容不當且帶有垃圾郵件性質。 了解更多關於如何選擇最佳批量電子郵件服務提供商的信息- 掌握大量電子郵件服務：推動增長的終極指南 。

垃圾郵件意味著什麼？

垃圾郵件通常指未經請求的大量電子郵件。這意味著收件人未允許發送電子郵件。品牌發送的大量行銷電子郵件更有可能進入垃圾郵件資料夾。

如何避免電子郵件進入垃圾郵件？

從您的電子郵件列表中的人員獲得許可，撰寫相關的主題行和內容，驗證您的電子郵件，個性化內容，並使用像 EngageLab 這樣強大的電子郵件互動平台來避免電子郵件進入垃圾郵件資料夾。